Descrição da vaga
Assistente II de Relacionamento com Palestrantes e Parcerias
Relacionamento | Eventos B2B | Palestrantes | Parcerias Institucionais | Organização Operacional
A Necta é uma plataforma de conexões e negócios que atua no desenvolvimento de ecossistemas relacionados a cidades inteligentes, mobilidade urbana, GovTech, PPPs e concessões, realizando eventos, cursos, certificações, rankings e projetos estratégicos de grande relevância nacional.
Buscamos um(a) Assistente II de Relacionamento com Palestrantes e Parcerias para apoiar a gestão de palestrantes, autoridades, parceiros institucionais, apoiadores e influenciadores dos projetos da empresa, garantindo organização das informações, cumprimento de prazos, excelência no atendimento e qualidade na execução das atividades da área.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados, comunicativos e proativos, que gostem de atuar com relacionamento, eventos e atendimento a diferentes públicos, participando de projetos de grande impacto nacional.
Atualizar e manter planilhas, sistemas e bases de dados de palestrantes, autoridades e parceiros; Enviar convites, realizar follow-ups e acompanhar confirmações de participação; Solicitar, organizar e controlar materiais de palestrantes, autoridades e parceiros, como fotos, currículos, apresentações, vídeos, logos e descritivos institucionais; Acompanhar prazos, pendências e entregas da área; Organizar grupos de WhatsApp e apoiar a comunicação com palestrantes e parceiros; Inserir e atualizar informações em plataformas, aplicativos, sistemas e ferramentas utilizadas pela empresa; Apoiar a organização dos processos de cerimonial e relacionamento com autoridades; Controlar entregas e contrapartidas relacionadas a parceiros institucionais e promocionais; Apoiar ações de relacionamento com influenciadores e apoiadores; Preparar listas, checklists, controles e materiais operacionais dos eventos; Atuar no atendimento de palestrantes, parceiros e autoridades antes, durante e após os eventos; Auxiliar na organização de eventos presenciais e online; Apoiar a aplicação de pesquisas de satisfação e comunicações pós-evento; Organizar documentos, materiais e registros da área; Apoiar a elaboração de relatórios e controles operacionais.
Requisitos
Experiência prévia em atendimento, relacionamento, eventos, comunicação, secretariado, pós-venda ou funções administrativas correlatas; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil organizado, atento aos detalhes e com boa capacidade de acompanhamento de processos; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Capacidade de relacionamento com diferentes públicos e níveis hierárquicos; Conhecimento intermediário em ferramentas Google (Sheets, Docs, Agenda e Slides); Conhecimento em Trello ou ferramentas de gestão será considerado diferencial; Organização, disciplina e autonomia para trabalhar remotamente; Ensino superior completo ou em andamento em Comunicação, Relações Públicas, Eventos, Administração, Marketing, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência prévia com eventos corporativos, congressos, feiras ou atendimento institucional será considerada diferencial.
Importante
Esta posição possui foco operacional e de relacionamento, apoiando a execução dos processos da área de Palestrantes e Parcerias. O profissional atuará em conjunto com a Analista de Relacionamento com Palestrantes e Parcerias, contribuindo para a organização das atividades e para a qualidade da experiência oferecida aos palestrantes, autoridades, parceiros e apoiadores dos eventos.
Horário de trabalho: 9h às 18h (podendo se estender dependendo da demanda e próximo aos eventos, com compensação).
Modelo de contratação: PJ
Local de trabalho: Remoto, com reunião mensal presencial em São Paulo, viagens e participação em eventos da empresa.
Valor mensal: Remuneração: R$ 3.600,00 + bônus trimestral; R$ 150,00 de auxílio home office; R$ 200,00 de auxílio saúde
Benefícios
Day off no aniversário; Short Friday; Auxílio home office; Auxílio saúde; Auxílio cursos.
Ambiente dinâmico e colaborativo; Participação em projetos e eventos relevantes nos ecossistemas de cidades inteligentes, infraestrutura, inovação pública e concessões; Contato com lideranças do setor público e privado de todo o Brasil; Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento junto à expansão da Necta e de suas plataformas.