Descrição da vaga
A contratante, é uma multinacional especializada em apoiar empresas estrangeiras em seus projetos de investimento no Brasil, oferecendo serviços completos de gestão corporativa, financeira e contábil.
Estamos em busca de um(a) Analista Admnistrativo Pleno / Sênior bilingue, (Inglês ou francês) Fiscal Júnior, para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro, com modelo de trabalho híbrido.
Você será responsável pela coordenação e execução das rotinas administrativas e financeiras, bem como pela gestão do escritório. Essa função exige perfil multidisciplinar, com capacidade de organização, autonomia e excelente comunicação.
Se você é um profissional com boa capacidade analítica, dinâmico, comprometido, experiência com rotinas administrativas, nós queremos te conhecer.
Local de Trabalho: Rio de Janeiro (RJ)
Formação: Superior em administração ou formações correlatas
Idiomas
Inglês ou francês com boa capacidade de conversação (será avaliado)
Principais Responsabilidades
Administrativo
Gerenciar contratos de clientes e fornecedoresExecutar projetos pontuais relacionados à área financeira, administrativa ou à gestão do escritórioRealizar compras de passagens e reservas de Airbnb
Financeiro
Realizar conciliações financeiras e de cartões de créditoExecutar contas a pagar (CP) e contas a receber (CR)Efetuar cobranças, preparar e realizar o faturamento conforme processo e ferramentas da empresa.Realizar refaturamento de notas de débito para clientes
Gestão do Escritório
Coordenar as atividades de limpeza e manutenção do escritórioRealizar compras de materiais e suprimentos
Experiência Necessária
Experiência sólida em rotinas financeiras e administrativasVivência comprovada em contas a pagar, contas a receber e em toda a rotina operacional financeira e administrativa
Conhecimentos Técnicos
Domínio de ExcelConhecimento em ERPs (preferencialmente Nasajon)Facilidade com ferramentas de gestão, colaboração e comunicação (Teams, SharePoint, entre outros)Autonomia e organizaçãoComunicação clara e assertivaProatividade e resolução de problemasCapacidade para trabalhar com prazos Pensamento crítico
Modelo de Trabalho: Híbrido 3 x por semana no escritório
Benefícios
VT (Desconto de 6%)
VR flex de R$ 36,50 (Mercado e restaurantes)
Seguro de vida
Plano de saúde e odonto Sulámerica. Pode incluir dependentes mas é descontado
Previdência Privada. Pramex contribuir com (3%) sobre o valor do salário. Após 3º mês
Aux Home Office R$ 80,00
Premiação sobre metas R$120,00 vale flex
Pagamento da taxa do CRC
Premiação anual até 1 salário