Descrição da vaga
Sobre a Velana
A Velana é uma fintech especializada em soluções de pagamentos digitais, oferecendo infraestrutura segura, escalável e eficiente para empresas que realizam transações financeiras online.
Atuamos diretamente com PIX, cartões, gestão de riscos, prevenção à fraude e conformidade regulatória, proporcionando uma experiência de pagamento confiável para clientes e parceiros.
Estamos em constante crescimento e buscamos profissionais organizados, analíticos e comprometidos com a construção de processos, controles e melhoria contínua.
Objetivo da Posição
Buscamos um(a) Assistente Jurídico para atuar como ponto de apoio operacional e estratégico entre a Velana e o escritório jurídico terceirizado. A pessoa será responsável por garantir que nenhuma demanda jurídica, processo judicial, notificação do PROCON ou prazo administrativo, fique sem controle, acompanhamento e resposta dentro do prazo.
Em um negócio de pagamentos, onde a exposição jurídica e regulatória tem impacto direto sobre a operação e a reputação da empresa, essa posição funciona como uma camada de proteção: quem garante que prazos não sejam perdidos, que documentos estejam organizados e que a gestão tenha visibilidade clara dos riscos em andamento.
Principais Responsabilidades:
Realizar o acompanhamento diário de processos judiciais e administrativos.Monitorar publicações e movimentações em plataformas como Jusbrasil, tribunais e demais sistemas jurídicos.Acompanhar notificações do PROCON e demais órgãos reguladores.Controlar rigorosamente prazos processuais, garantindo que nenhuma demanda seja perdida.
Interface com o Escritório Jurídico:
Fazer a interface entre a Velana e o escritório jurídico terceirizado.Solicitar documentos internos necessários para defesa dos processos.Cobrar internamente e junto ao escritório jurídico o cumprimento de prazos e entregas.Atualizar diariamente a planilha de controle de processos e indicadores jurídicos.Alimentar o ClickUp com todas as movimentações, tarefas, documentos e status dos processos.Organizar documentos jurídicos e manter o histórico atualizado.Controlar correspondências judiciais, notificações, ofícios e intimações recebidas.Apoiar na organização de contratos, notificações extrajudiciais e demais documentos jurídicos.Elaborar relatórios diários com o status dos processos, pendências, riscos e próximos prazos.Identificar oportunidades de melhoria nos controles e fluxos da área.
Requisitos
Ensino Superior cursando ou completo em Direito.Conhecimento básico de rotinas jurídicas e processuais.Experiência com controle de processos e prazos.Domínio de Excel ou Google Sheets.Excelente escrita formal e capacidade de síntese.Organização documental.
Metodologias e Processos:
Rotina estruturada de controle de prazos e follow-up.Capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas sem perder prioridade.Uso de ferramentas de gestão de tarefas para garantir rastreabilidade.
Ferramentas:
Excel / Google Sheets.ClickUp ou ferramenta de gestão de tarefas similar.Sistemas processuais (diferencial): Jusbrasil, e-SAJ, PJe, eproc.
Soft Skills:
Perfil analítico e atenção extrema aos detalhes.Boa comunicação escrita e verbal.Senso de prioridade e urgência.Capacidade de cobrança e follow-up com diferentes áreas.Proatividade para antecipar riscos.
Diferenciais:
Experiência em escritórios de advocacia ou departamento jurídico.Vivência com acompanhamento de PROCON e processos cíveis.Conhecimento em ClickUp.Experiência utilizando Jusbrasil, e-SAJ, PJe, eproc ou outros sistemas processuais.Conhecimento em indicadores e gestão de processos.Experiência em fintechs, bancos ou empresas reguladas.
Nos primeiros meses esperamos que a pessoa:
Assuma o controle total da planilha e do ClickUp jurídico, sem lacunas de informação.Não deixe nenhum prazo processual ou notificação passar sem resposta.Estabeleça uma rotina de cobrança eficaz junto ao escritório jurídico.Produza relatórios diários claros e confiáveis para a gestão.Identifique e sinalize riscos antes que se tornem problemas.
O Que Buscamos:
Pessoas extremamente organizadas, que não deixam nada 'para depois'.Perfil que trata prazo como compromisso inegociável.Interesse genuíno pela rotina jurídica e por processos regulatórios.Capacidade de atuar com autonomia e reportar com transparência.Perfil de 'guardião': alguém que assume a responsabilidade por não deixar nada escapar.
Informações da Vaga
Modelo de contratação
PJ
Modalidade
Remoto
Horário
Segunda a sexta-feira
Remuneração
A combinar, conforme perfil e experiência