Descrição da vaga
Vaga: Analista de Back Office
Local: Jundiaí – SP | Contratação: CLT – Efetiva
Atuará nas operações de compras, importação, estoque, logística, faturamento e processos financeiros e fiscais, realizando o acompanhamento das atividades e mantendo interface com as áreas internas, empresa matriz e parceiros externos.
Processar e acompanhar pedidos de clientes no ciclo order-to-cash (do pedido ao recebimento);
Emitir e acompanhar pedidos de compra junto aos fornecedores;
Acompanhar processos de importação e documentação junto a fornecedores e despachante aduaneiro;
Acompanhar movimentações de estoque, recebimento, expedição e entregas;
Executar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais;
Apoiar e acompanhar processos fiscais e financeiros, incluindo contas a pagar e receber, junto às equipes terceirizadas;
Manter contato com o Departamento Comercial, empresa matriz, fornecedores, operadores logísticos e demais parceiros;
Atualizar cadastros e controles relacionados à operação;
Elaborar relatórios gerenciais de estoque, pedidos, recebíveis e demais informações da operação.
Requisitos
Graduação cursando ou completa em Administração, Comércio Exterior, Contabilidade ou áreas relacionadas;
Experiência em Back Office, Comércio Exterior ou funções administrativas;
Conhecimento em processos de importação no Brasil, estrutura tributária brasileira básica e emissão de documentos fiscais (NF-e);
Conhecimento em gestão e acompanhamento de pedidos de clientes, processos de compras e emissão de pedidos de compra;
Conhecimento em estoque e logística, incluindo interface com operadores logísticos terceirizados;
Conhecimento em contas a pagar e contas a receber;
Excel intermediário para elaboração de relatórios e controles;
Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
Inglês (escrita e leitura) para comunicação com a empresa matriz e parceiros internacionais.
Empresa oferece
Salário compatível com o mercado + pacote de benefícios.
Horário de Trabalho
Horário comercial – modelo híbrido.
Local de trabalho:
Jundiaí, SP
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Área e especialização profissional:
Administração - Administração Geral
Nível hierárquico:
Analista