Descrição da vaga
A Amcham Liga 1/3 do mercado brasileiro. Somos movidos pelo propósito de promover conexões transformadoras para pessoas, empresas e para o ambiente empresarial
Cerca de 4 mil companhias são nossas associadas e clientes em todo o Brasil. Atendemos empresas e líderes empresariais em busca de conteúdo estratégico, capacitação, internacionalização, inovação, diálogo público-privado, e boas práticas ESG, e diversos temas.
Estamos presentes em mais de 16 praças a nível nacional com matriz em São Paulo. Possuímos escritórios em: Bahia, Brasília, Ceará, Espírito Santo, Goiás, Interior de Minas, Interior de São Paulo, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, São Paulo e Santa Catarina.
Se liga na Amcham, aqui valorizamos a diversidade, o empreendedorismo, a colaboração, a excelência, e a geração de impacto responsável.
Somos donos de uma cultura clientocêntrica e nossa missão é influenciar construtivamente políticas públicas no Brasil e nos Estados Unidos, promovendo o comércio, o investimento e a cidadania empresarial.
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Ensino superior cursando em Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
Desejável conhecimento básico no pacote Office;
Disponibilidade para atuar em modelo híbrido, sendo 3x na semana presencial.
É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:
Tenha gestão de tempo e prioridades;
Seja proativo(a), curioso(a) e engajado(a) para promover a melhoria contínua;
Tenha capacidade de trabalho em equipe, de maneira construtiva, respeitosa e para o atingimento de resultados conjuntos;
Seja organizado(a) e multitarefa;
Seja capaz de solucionar desafios de forma simples e prática;
Tenha comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva;
Tenha responsabilidade e foco em Resultados.
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Apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos presenciais, híbridos e online da regional, atuando nas etapas de pré-evento, realização e pós-evento;
Conduzir e acompanhar os processos operacionais necessários para o desenvolvimento e realização dos eventos e comitês estratégicos;
Realizar o follow-up com participantes, palestrantes, patrocinadores e parceiros, acompanhando confirmações de presença e alinhamentos necessários;
Preparar apresentações, convites, documentos, materiais de apoio e demais conteúdos relacionados aos eventos;
Organizar listas de participantes, cronogramas, materiais e demais informações necessárias para a execução das atividades;
Efetuar a inclusão e atualização de informações dos participantes, eventos e atividades nos sistemas internos, garantindo a qualidade e a integridade do banco de dados;
Apoiar no relacionamento com associados, palestrantes, patrocinadores e parceiros, oferecendo suporte durante toda a jornada dos eventos;
Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar a execução das atividades, garantindo a qualidade da experiência dos participantes e apoiando a equipe nas demandas operacionais;
Apoiar pesquisas, benchmarking e levantamentos de mercado para identificação de tendências, desenvolvimento de novos projetos e proposição de temáticas para eventos;
Acompanhar indicadores da área e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados;