Descrição da vaga
Nosso sucesso é construído a cada dia por uma equipe que conta com as melhores pessoas. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.
Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de evoluir sempre. Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos buscando a posição de
Gerente de Portfólio de Projetos
Venha fazer parte desse TIME!
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Bacharelado em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação ou áreas afins.
Experiência em gestão de projetos e/ou portfólio de projetos de TI, preferencialmente com foco em ERP.
Vivência em projetos de implantação, rollouts, upgrades e/ou evoluções de ERP (ex.: SAP, Oracle, TOTVS, Microsoft Dynamics ou outro).
Experiência em atuação junto à alta gestão e múltiplos stakeholders de negócio, conduzindo fóruns de decisão e alinhamento.
Conhecimento das boas práticas de gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Kanban, métodos híbridos) e uso de ferramentas de gestão (Jira, MS Project, Planner, Power BI ou similares).
Será um diferencial:
PMP® (Portfolio Management Professional) do PMI - Project Management Institute.
MoP® (Management of Portfolios).
Certificações em metodologias ágeis em escala, como SAFe (Lean Portfolio Management).
Ferramentas: Proficiência em softwares de PPM (ex: Clarity, Planview, Microsoft Project Online) e ferramentas de BI (Power BI ou Tableau).
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Gestão estratégica do portfólio ERP
Assegurar que cada iniciativa dentro do portfólio esteja conectada aos OKRs ou aos objetivos anuais da companhia.
Propor, consolidar e manter o roadmap de projetos ERP, considerando prioridades estratégicas, dependências e capacidade das equipes.
Estabelecer critérios claros de avaliação para novas propostas (business case, impacto em processo, ROI, risco, complexidade, esforço) e deliberar sobre o início, a suspensão ou o encerramento de projetos.
Assegurar integração de processos de negócio em todo o portfólio, eliminando silos operacionais e garantindo que os projetos estejam alinhados aos objetivos da empresa.
Acompanhar o orçamento do portfólio (CAPEX/OPEX) e o retorno sobre o investimento (ROI), propondo ajustes de escopo, priorização ou cronograma quando necessário.
Gestão de capacidade, recursos e stakeholders
Avaliar a disponibilidade das equipes (TI, negócio, fornecedores) a fim de prevenir o excesso de trabalho e assegurar talentos para os projetos mais importantes.
Definir, em conjunto com as lideranças, a composição dos times de projeto (internos e terceiros) e alocar recursos de forma eficiente.
Conduzir o time de projeto no reconhecimento das conexões entre os setores, certificando-se de que as relações entre as áreas sejam descobertas e administradas de forma inteligente.
Atuar como ponto focal entre áreas de negócio, TI e parceiros externos (consultorias, integradores, fornecedores de software), garantindo comunicação clara, gestão de expectativas e alinhamento de prioridades.
Facilitar a gestão de mudanças organizacionais (processos, papéis, responsabilidades) decorrentes dos projetos ERP, em parceria com áreas de RH, CSC e líderes de negócio.
Governança, metodologia e execução
Definir e aplicar melhores práticas de governança dos projetos ERP (comitês, ritos de acompanhamento, indicadores, critérios de aprovação de fases/gates).
Implantar e/ou zelar pela utilização de metodologias de gestão de projetos (tradicional, ágil ou híbrida), ferramentas e padrões (cronograma, escopo, riscos, issues, plano de comunicação, lições aprendidas).
Monitorar prazos, custos, escopo e qualidade dos projetos, antecipando desvios e conduzindo planos de ação corretiva.
Apoiar a definição e o acompanhamento de indicadores de sucesso (KPIs) das iniciativas para assegurar a captura dos benefícios previstos.
Visão funcional e melhores práticas
Fazer o acompanhamento funcional dos projetos no ERP, garantindo integração entre módulos e processos ponta a ponta (ex.: financeiro, controladoria, compras, vendas, logística, manufatura, RH, etc).
Garantir que as soluções propostas respeitem as melhores práticas de mercado, evitando customizações desnecessárias e complexidade futura.
Avaliar impactos de mudanças e evoluções do ERP nos processos de negócio e em sistemas legados/integrados.
Apoiar as áreas usuárias na definição de requisitos funcionais, regras de negócio e processos-alvo, garantindo clareza e aderência à solução.
Assegurar que os projetos contemplem adequadamente testes (funcionais, integrados, regressão), treinamento de usuários e plano de estabilização pós-go-live.
Riscos, qualidade e relatórios executivos
Desenvolver e manter painéis de controle (dashboards) para a alta gestão, com foco em riscos gerais, situação do portfólio, orçamento, prazos, benefícios e capacidade das equipes.
Consolidar e apresentar relatórios periódicos de status dos projetos e do portfólio a comitês executivos, apontando decisões necessárias e trade-offs.
Promover a gestão de riscos em nível de portfólio (riscos tecnológicos, de negócio, regulatórios, de mudança organizacional), bem como planos de contingência.
Estimular a cultura de melhoria contínua na gestão de projetos, documentando e disseminando lições aprendidas e boas práticas.