Descrição da vaga
O Centro de Treinamento Quirontec está contratando.
O Quirontec é um centro de referência em educação e treinamento médico, especializado em cursos práticos, pós-graduações e projetos de capacitação para profissionais da saúde. Atua em parceria com médicos especialistas, sociedades médicas, hospitais e empresas da indústria, conectando educação, inovação e desenvolvimento de negócios no setor.
Com forte atuação B2B e B2C, a Quirontec está em expansão de seu portfólio, parcerias e novas oportunidades comerciais no ecossistema da saúde.
A posição terá alta exposição a empresas do segmento médico, distribuidores, sociedades médicas e especialistas de áreas como Ortopedia, Neurologia, Estética entre outras. Contato frequente com clientes, parceiros e áreas internas, atuando como suporte direto da Gerente Comercial na organização, acompanhamento e execução das rotinas e demandas da área.
O foco da posição será garantir a boa gestão dos processos comerciais, contratos, CRM, controles, follow-ups e integração com as áreas internas.
Principais responsabilidades
Atuar como suporte interno da Gerente Comercial, apoiando a organização e acompanhamento das demandas, prioridades, prazos e informações da área;Apoiar a Gerente Comercial na preparação de reuniões, materiais, controles e acompanhamentos;Gerenciar e acompanhar contratos comerciais, incluindo elaboração a partir de modelos internos, controle de assinaturas, alterações e organização documental;Manter o CRM atualizado com clientes, contatos, oportunidades, status e próximos passos;Controlar e atualizar planilhas comerciais, bases de dados, calendários e indicadores de acompanhamento;Realizar follow-up de demandas junto às áreas Comercial, Marketing, Produção, Financeiro, Laboratório e demais áreas envolvidas;Acompanhar prazos, pendências e entregas relacionadas aos clientes e projetos;Garantir que as demandas comerciais avancem dentro dos prazos definidos;Fazer interface com clientes para alinhamento de informações, documentos, agendas e próximos passos;Organizar agendas, reuniões, contatos e compromissos comerciais;Atualizar o calendário anual de cursos, treinamentos e projetos;Apoiar a elaboração de propostas, apresentações, relatórios e orçamentos;Encaminhar informações contratuais e comerciais ao Financeiro e às demais áreas responsáveis;Manter organizada a documentação de clientes e parceiros;Apoiar alterações de datas, ajustes operacionais e movimentações relacionadas aos treinamentos;Atualizar controles de demandas internas e garantir visibilidade sobre o andamento de cada projeto;Cobrar retornos e acompanhar pendências com as áreas responsáveis;Apoiar pesquisas de mercado, sociedades médicas, congressos, distribuidores e concorrentes quando necessário;Contribuir para a melhoria e organização dos processos comerciais.
RequisitosExperiência em operações comerciais, administração comercial, atendimento B2B, backoffice comercial ou áreas correlatas;Experiência com gestão e acompanhamento de contratos;Vivência com CRM e organização de informações comerciais;Excel intermediário ou avançado;Boa capacidade de organização de planilhas e controles;Conhecimento em Word, PowerPoint, soluções com AI;Boa redação e comunicação profissional;Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;Organização de processos, prazos e follow-ups;Facilidade de relacionamento com clientes, gestores e áreas internas.
DiferenciaisExperiência na área da saúde;Vivência em empresas B2B;Experiência com eventos, cursos ou treinamentos;Conhecimento em contratos comerciais;Experiência em suporte a gestores ou liderança comercial;Familiaridade com CRM e ferramentas de gestão;Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial.
Perfil que buscamosProcuramos uma pessoa que seja organizada, confiável e muito orientada a acompanhamento, capaz de funcionar como um verdadeiro ponto de apoio para a Gerente Comercial.
É importante ter:
Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação;Perfil analítico;Proatividade;Senso de urgência;Responsabilidade com prazos;Facilidade para cobrar retornos e acompanhar pendências;Capacidade de planejamento;Postura resolutiva;Boa escrita;Discrição e confiabilidade;Facilidade para lidar com clientes e diferentes áreas da empresa.
Modelo de trabalhoPresencial 100% inicialmente, com possibilidade futura de negociação para modelo híbrido.
Local: Zona Sul de São Paulo – próximo ao Aeroporto de Congonhas.
Contratação: Pessoa Jurídica / MEI.
Remuneração: a combinar, conforme experiência e perfil profissional.
Início: imediato.
Para conhecer um pouco mais sobre o Quirontec, acesse os links:
https://youtu.be/mVsZOTwPDUM?si=gRnhB964C-w_uz-0
https://youtu.be/KMPdEi3f8u8?si=4KTWINPcxIUa_BIw