Descrição da vaga
Empresa de tecnologia que desenvolve soluções fiscais para aumentar a eficiência operacional dos clientes.
Estamos em busca de um(a) Payroll Specialist Latam que atuará de forma estratégica e operacional nas rotinas de DP, com foco em folha de pagamento, garantindo conformidade legal, eficiência nos processos e suporte consultivo às áreas internas. Este(a) profissional será responsável por assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e sindicais, apoiar o RH nas demandas do dia a dia e promover um ambiente saudável, transparente e alinhado às políticas da empresa. Além disso, terá papel fundamental na organização dos processos, na manutenção da disciplina operacional e na melhoria contínua das práticas de gestão de pessoas, com possibilidade de atuação em legislação do Brasil e em países da América Latina.
Atuar como interface entre a empresa e a contabilidade para envio e validação de informações da folha de pagamento.Conferir e validar cálculos de folha (salários, horas extras, adicionais e descontos).Conferir guias de encargos trabalhistas e sociais.Conferir e validar cálculos de férias, 13º salário e rescisões.Realizar e acompanhar os processos de admissões, demissões e alterações contratuais no sistema de folha e eSocial, junto à contabilidade.Acompanhar e monitorar férias dos colaboradores.Monitorar e registrar afastamentos, licenças médicas e outros tipos de ausências, garantindo conformidade com a legislação.Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária vigente.Administrar benefícios corporativos: assistência médica e odontológica, vale transporte, vale refeição, seguro de vida, convênios com programas de bem-estar, parcerias de descontos, parcerias de cursos e outros programas.Realizar o controle de ponto eletrônico, apuração de horas, gestão de banco de horas e controle de jornadas de trabalho.Atuar como ponto de contato para colaboradores, oferecendo atendimento empático e claro em demandas relacionadas a folha de pagamento e questões trabalhistas.Fornecer suporte ao jurídico com informações trabalhistas e sindicais, quando solicitado.Elaborar relatórios e indicadores da área para análise de dados e apoio à tomada de decisão.Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista.Utilizar e explorar ferramentas de Inteligência Artificial (IA), criar copilotos e agentes digitais para automatizar tarefas, apoiar a tomada de decisão e promover inovação nos processos da área.Apoiar projetos de melhoria contínua e contribuir com a manutenção dos processos da empresa.
Requisitos
Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.Inglês e Espanhol fluentes.Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.Domínio do Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint).Vivência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.Conhecimento sólido em legislação trabalhista e normas sindicais.
FORMAÇÃO NECESSÁRIA:
Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
DIFERENCIAL:
Experiência com estruturação de processos do DP e/ou melhorias.
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e automação de processos.
Benefícios
Convênio médico (coparticipação).Convênio odontológico.Vale refeição.Seguro-viagem.Seguro de Vida.Wellhub.Outras facilidades e parcerias de descontos.
Outras Informações
Modalidade de trabalho: HíbridoCidade: São Paulo - SP